Kommunkansliet leder kommunens övergripande administrativa arbete och har ett ansvar för nämndadministrationen till kommunfullmäktige, kommunstyrelsen och dess utskott, valberedning, valnämnden med flera. Här finns också ansvaret för att de koncerngemensamma administrativa processerna blir likvärdiga och implementerade i alla förvaltningar och bolag. Kansliet har vidare ansvaret för kommunarkivet.
ARBETSUPPGIFTER
Arbetsuppgifterna innebär att du i stor ... Visa mer
Kommunkansliet leder kommunens övergripande administrativa arbete och har ett ansvar för nämndadministrationen till kommunfullmäktige, kommunstyrelsen och dess utskott, valberedning, valnämnden med flera. Här finns också ansvaret för att de koncerngemensamma administrativa processerna blir likvärdiga och implementerade i alla förvaltningar och bolag. Kansliet har vidare ansvaret för kommunarkivet.
ARBETSUPPGIFTER
Arbetsuppgifterna innebär att du i stor utsträckning kommer att arbeta nära kommunledningen genom att vara en del i det administrativa stödet på kommunkansliet. I tjänsten ingår även rollen som registrator. Som registrator har du en betydande roll i arbetet med att säkerställa enhetlig efterlevnad av kommungemensamma riktlinjer och anvisningar vad gäller informationshantering. I arbetet ingår bland annat följande;
- Kontaktperson GDPR
- Nämndadministration och sekreterarskap
- Statistikuppgifter
- Valadministration
- Webbadministratör
- Arkivering
KVALIFIKATIONER
Du har kunskap om kommunalrätt och annan offentlig rätt samt en förståelse för den politiska styrningen av organisationen samt även kunskap om GDPR. Du har en god digital förmåga och goda kommunikativa förmågor, både muntligen och skriftligen. Erfarenhet av liknande arbete är meriterande.
Du har lätt för att samarbeta och är en analytisk, självständig och noggrann person som hittar lösningar och genomför dem. Vi fäster stor vikt vid personlig lämplighet.
ÖVRIGT
Som medarbetare i Hultsfreds kommun erbjuds du goda möjligheter till utveckling och förmåner. Vi vill att varje medarbetare ska få ett hållbart arbetsliv och känna sig trygg i sin anställning. Det är också viktigt att våra medarbetare har en god balans mellan arbetsliv, familjeliv och fritid. Läs mer om våra förmåner på vår hemsida https://www.jobbaihultsfred.se/formaner/
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen hos Hultsfreds kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig ansöka via offentliga jobb och inte via e-post eller pappersformat.
Varmt välkommen med din ansökan!
Vill du ha mer information om hur du söker jobb hos oss eller om du har skyddad identitet kan du läsa mer här https//www.jobbaihultsfred.se/sa-har-soker-du-jobb-hos-oss/
Visa mindre