Lediga jobb som Övriga kontorsassistenter och sekreterare i Hultsfred

Serviceinriktad och strukturerad? Vi söker dig som vill arbeta med kundkontakt, ärendehantering och administration.

Eterni söker omgående en erfaren och trygg administratör till kund i Hultsfred.
ARBETSUPPGIFTER

I denna roll är du en viktig kontaktpunkt för hyresgäster och hanterar en variation av ärenden i det dagliga arbetet. Du ansvarar för att ta emot, strukturera och prioritera inkommande ärenden samt säkerställa att rätt åtgärder sätts in.
Arbetsuppgifterna innefattar bland annat:

Mottagning och hantering av felanmälningar


Hyresgästkontakt via telefon, mejl och digitala ärenden


Samordning mellan hyresgäster, fastighetsskötare och andra funktioner


Registrering och administration i olika system


Löpande administrativt arbete


Du förväntas även bidra till utvecklingen av arbetssätt genom att hålla dig uppdaterad i verksamhetens system, dela kunskap med kollegor och komma med förbättringsförslag.
PERSONLIGA EGENSKAPER OCH KVALIFIKATIONER

Vi söker dig som har ett professionellt och serviceinriktat bemötande och trivs i kontakt med människor i olika situationer. Du är lösningsorienterad, strukturerad och har förmåga att prioritera i en vardag där tempot kan variera.
För att lyckas i rollen ser vi att du:

Har dokumenterad erfarenhet av att arbeta som administratör eller kundservicemedarbetare


Har god kommunikativ förmåga och uttrycker dig mycket väl på svenska i tal och skrift


Har mycket bra svenska samt goda kunskaper i engelska. Ytterligare språk är meriterande


Har god vana av att arbeta i IT-system


Är ansvarstagande, flexibel och har god samarbetsförmåga


Har personlig mognad och ett professionellt förhållningssätt


B-körkort är ett krav.
ÖVRIG INFORMATION

Urval och intervjuer sker löpande, så vi ser gärna att du skickar in din ansökan så snart som möjligt. För rätt person finns sedan goda möjligheter att gå över i anställning till kunden.
Välkommen med din ansökan!
Plats: Hultsfred

Start: Inom kort

Arbetstider: Dagtid Visa mindre

Vill du vara vår socialt administrativa handläggare som är spindeln i nätet och arbetar nära våra socialsekreterare, familjehemssekreterare och behandlare? Hos oss har alla en individuell utvecklingsplan och vår unika Kompetensfond gör ditt livslånga lärande möjligt. Här får du växa och utvecklas!

Som medarbetare i Hultsfreds kommun är du en del av en stolt organisation med en stark vi-känsla, en hög frisknärvaro och ett mycket gott ledarskap. Hos oss tar vi tillvara det lilla och gör det stort. Vi syns och hörs i Hultsfred!

ARBETSUPPGIFTER
Nu har du möjlighet att bli en del i vårat gemensamma IFO där vi har ett nära samarbete och arbetar åt samma håll! IFO Barn och familj söker nu en socialt administrativ handläggare.

I din roll kommer du att ha en viktig roll i det dagliga arbetet på IFO Barn och familj då du kommer att arbeta nära verksamheten. I ditt uppdrag är det viktigt att du, förutom att utföra ett kvalitetssäkert administrativt arbete, även sätter stort värde på socialtjänstens uppdrag och att du kan se helheten och samspelet mellan din del och övriga medarbetares arbetsuppgifter. En viktig del av uppdraget är också att ha en samverkan med andra professioner både inom och utanför organisationen.

I uppdraget ingår bland annat att:
• Stötta socialsekreterare, familjehemssekreterare och behandlare i deras uppdrag
• Skriva och skicka kallelser, protokoll och liknande
• Begära handlingar, registerutdrag och liknande
• Hantera inkomna handlingar både digitalt och via post
• Skriva avtal och fakturor
• Bistå med vissa av receptionens arbetsuppgifter vid frånvaro
• Intervjuer och bedömning av eventuellt blivande uppdragstagare
• Rekrytera, utreda, följa upp kontaktpersoner
• Upprätthålla, effektivisera och utveckla arkivet samt intranät

KVALIFIKATIONER
Som person motiveras du av variation och ständigt lärande. I ditt bemötande är du serviceinriktad, lugn och tillmötesgående. Du har förmåga att se vad som behöver göras för att underlätta för personer runtomkring dig och du ser dig själv som en stödfunktion. Du behöver ha förmåga att kunna arbeta självständigt och driva ditt arbete framåt men även kunna fungera ihop med arbetsgruppen och övriga samverkansaktörer.

Vi ser att du har en avslutad utbildning, gärna högskoleutbildning, inom relevant område för uppdraget. Meriterande är också om du har erfarenhet av arbete inom socialtjänsten.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

B-körkort för manuell växellåda är ett krav.

Hultsfreds kommun genomför bakgrundskontroll vid all anställning.

ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen hos Hultsfreds kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig ansöka via offentliga jobb och inte via e-post eller pappersformat.

Varmt välkommen med din ansökan!

Vi har valt Offentliga Jobb som rekryteringskanal för att marknadsföra våra lediga tjänster och vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

IKEA Industry Hultsfred AB
Har du en passion för att jobba med människor och teknik? Är du en person som tar mycket eget ansvar och drivs av att utvecklas och hela tiden lära dig mer? Får du energi av att jobba tillsammans med kollegor för att hitta bättre lösningar framåt? Är du en sann ambassadör för våra värderingar på IKEA. Om svaret är ja, fortsätt läsa, för det kan vara så att vi har en perfekt roll för just dig!
En dag i livet med oss!
Du kommer att ingå i avdelningen Arbetsmiljö- och Hållbarhet och arbeta i ett team som består av olika kompetenser inom arbetsmiljö, säkerhet, brandskydd och hållbarhet.
Myndighetskontakter, miljörapportering, kontroll av efterlevnad av miljötillstånd och annan lagstiftning inom miljöområdet
Utföra miljöriskbedömningar och miljöutredningar
Ta fram och följa upp handlingsplaner inom miljöområdet
Leda och delta i skyddsronder och miljörevisioner
Leda arbetet med kemiska arbetsmiljörisker.
Följa upp lagar, föreskrifter och säkerställa att vi lever upp till gällande krav samt bidra i företagets hållbarhets- och utvecklingsarbete.
Andra arbetsuppgifter inom EHS området kan förekomma.
Vi använder oss av alkohol och drogtest vid anställning.
Så vem är du?
Vi behöver en ny kollega som förstår vikten av att vi respekterar varandra för den man är och vad man kan, det ger oss laganda. Du är en flexibel lagspelare som brinner för arbetsmiljö och säkerhet utifrån omtanke och medmänsklighet/medarbetarskap. Du tycker om både struktur och dokumentation, samt kreativ problemlösning. I rollen behöver du kunna växla mellan båda delarna eftersom dokumentation och myndighetskontakter varvas med strategiskt arbete för framtiden.
Vi söker dig som har lätt för att bygga nätverk och relationer med kollegor och samarbetspartners inom hela verksamheten. Du uppskattar olikheter och kulturella variationer i samarbeten med kollegor från andra länder.
Din profil:
Vi söker dig med universitet eller högskoleutbildning inom miljöområdet.
God förmåga att kommunicera i tal och skrift, både på svenska och engelska. Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete inom industri.
Erfarenhet av kommunikation med myndigheter är också meriterande.
Vill du veta mer? Kontakta Arbetsmiljö- och Hållbarhetschef Pär Bragsjö 0495-755073
Unionen
Sven-Inge Brååheden
0495-756132
Din ansökan skickar du: senast den 15 juni Visa mindre

IKEA Industry, en del av Inter IKEA Group, är världens en av de största tillverkarna av trämöbler och en integrerad del av IKEAs värdekedja. IKEA Industry har 36 produktionsenheter i 7 länder med cirka 15 500 medarbetare. Varje år producerar IKEA Industry miljontals möbler till IKEA-kunder. IKEA Industry Hultsfred AB är en del av IKEA Industry och producerar stora volymer spånskivor och möbler åt IKEA.
Vi söker nu en engagerad och proaktiv EHS Manager som kommer att ha en central roll i utvecklingen av vår gemensamma säkerhetskultur. Är du den vi letar efter?
Våra medarbetare är vår främsta tillgång och en säker och god arbetsmiljö är högsta prioritet för oss. Genom ditt engagemang för frågor som rör miljö, hälsa och säkerhet kan IKEA Industry Hultsfred fortsätta att utvecklas och vara framgångsrik som en ledande spånskive- och planmöbeltillverkare.
Som EHS Manager jobbar du med att sätta mål, utveckla strategier och ta fram riktlinjer inom EHS-området utifrån verksamhetens behov, lagstiftningskrav och interna IKEA-krav. Hur bygger vi en stark säkerhetskultur? Har vi rätt verktyg och kunskap inom organisationen för att utföra riskbedömningar, skyddsronder och andra förebyggande säkerhetsaktiviteter? Hur skapar vi ett engagemang för miljö – och hållbarhetsfrågor i det dagliga arbetet? Detta är exempel på några övergripande frågor som vi vill att du driver framåt. Mer i detalj så kommer du jobba med att:

Supporta och utbilda ledare och medarbetare ibland annat säkerhetsledning, krisberedskap, grundorsaksanalyser, ergonomi, arbetsmiljö, miljö- och hållbarhetsfrågor.
Vara en naturlig kontaktyta gentemot myndigheter och försäkringsbolag.
Säkerställa att kemikaliegrupp, brandskyddsgrupp, LOTO-grupp. är etablerade och drivs i organisationen.
Säkerställa att vi följer regelverk enligt handel med utsläppsrätter.
Säkerställa stöd från EHS-avdelningen i arbetet med Energy Management och att uppföljning och avrapportering av energiledningssystemet görs.
Säkerställa att relevanta mätningar inom EHS-området genomförs och följs upp (tex utsläpp, fysisk arbetsmiljö, organisatorisk och social arbetsmiljö etc.).



Dina arbetsuppgifter kommer med andra ord att vara mycket varierande och bedrivas i nära samverkan med hela organisationen. Du förväntas ta en aktiv roll i ledningsgruppen och utifrån ditt expertområde bidra till att IKEA Industry Hultsfred når gemensamma mål. Till din hjälp har du ett team bestående av fyra engagerade medarbetare. Du ingår i ledningsgruppen och rapporterar till Site manager för IKEA Industry Hultsfred.
För att lyckas i rollen behöver du tycka om att arbeta i en miljö med många och varierande kontaktytor, både internt och externt. Att samverka med andra människor och jobba fram lösningar som gör det lätt att göra rätt bör vara dina främsta drivkrafter.
Vi letar efter dig med erfarenhet av kvalificerat arbetsmiljö- och säkerhetsarbete inom tillverkande industri och som är väl insatt och kunnig i lagar och föreskrifter. En ingenjörsutbildning ser vi som en bra grund att stå på i rollen men det vi kommer lägga allra störst vikt vid är din förmåga att leda och inspirera andra människor samt din kapacitet och vilja att göra skillnad inom EHS-området.
Som du säkert känner till är IKEA ett värderingsstyrt företag och genom våra värderingar och vår vision ”att skapa en bättre vardag för de många människorna” leder vi arbetet där engagemang, ansvarstagande och tillsammans är viktiga begrepp. Vi liksom alla företag har våra utmaningar men faktum är att vi tillsammans oftast kan lösa dem. Förmodligen för att väldigt många känner engagemang och stolthet för sin arbetsplats men också för att vi har en vilja och envishet för att vara lite bättre idag än vad vi var igår. Ligger dina personliga värderingar i linje med våra och du är taggad på en ny utmaning så ser vi fram emot att få ta del av din ansökan så snart som möjligt dock senast den 4 augusti.
I denna rekrytering samarbetar vi med Skill Executive som arbetar med rekrytering av ledande befattningar och specialister. Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Maria Svensson på tel.nr 076-677 12 88 eller Lydia Karlsson på tel.nr 070-280 24 24. Visa mindre

Vill du vara vår socialt administrativa handläggare som är spindeln i nätet och arbetar nära våra socialsekreterare, familjehemssekreterare och behandlare? Hos oss har alla en individuell utvecklingsplan och vår unika Kompetensfond gör ditt livslånga lärande möjligt. Här får du växa och utvecklas!

Som medarbetare i Hultsfreds kommun är du en del av en stolt organisation med en stark vi-känsla, en hög frisknärvaro och ett mycket gott ledarskap. Hos oss tar vi tillvara det lilla och gör det stort. Vi syns och hörs i Hultsfred!

ARBETSUPPGIFTER
Nu har du möjlighet att bli en del i vårat gemensamma IFO där vi har ett nära samarbete och arbetar åt samma håll! Vi utökar nu verksamheten inom Barn och familj med ett administrativt stöd.

I din roll kommer du att ha en viktig roll i det dagliga arbetet på IFO Barn och familj då du kommer att arbeta nära verksamheten. I ditt uppdrag är det viktigt att du, förutom att utföra ett kvalitetssäkert administrativt arbete, även sätter stort värde på socialtjänstens uppdrag och att du kan se helheten och samspelet mellan din del och övriga medarbetares arbetsuppgifter.

I uppdraget ingår bland annat att:
• Stötta socialsekreterare, familjehemssekreterare och behandlare i deras uppdrag
• Skriva och skicka kallelser, protokoll och liknande
• Begära handlingar, registerutdrag och liknande
• Hantera inkomna handlingar både digitalt och via post
• Skriva avtal och fakturor
• Ha viss kontakt med socialjouren

KVALIFIKATIONER
Som person motiveras du av variation och ständigt lärande. I ditt bemötande är du serviceinriktad, lugn och tillmötesgående. Du har förmåga att se vad som behöver göras för att underlätta för personer runtomkring dig och du ser dig själv som en stödfunktion. Du behöver ha förmåga att kunna arbeta självständigt och driva ditt arbete framåt men även kunna fungera ihop med arbetsgruppen och övriga samverkansaktörer.

Vi ser att du har en avslutad utbildning, gärna högskoleutbildning, inom relevant område för uppdraget. Meriterande är också om du har erfarenhet av arbete inom socialtjänsten.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

B-körkort för manuell växellåda är ett krav.

ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen hos Hultsfreds kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig ansöka via offentliga jobb och inte via e-post eller pappersformat.

Varmt välkommen med din ansökan!

Vi har valt Offentliga Jobb som rekryteringskanal för att marknadsföra våra lediga tjänster och vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Om företaget
Vi söker kundservicemedarbetare för uppdrag hos vår kund i Järnforsen.

Dina arbetsuppgifter
På kundservice arbetar man med att säkerställa och utveckla flödet för affärsområdet, från order till leverans. Du kommer få arbeta med att registrera order via telefon, e-mail och EDI. På kundservice leveransbevakar man även order och meddelar kund vid förändring. Du kommer även vara behjälplig vid handläggning av reklamationer samt medverka vid uppföljnings- och förbättringsmöten. Vidare är du med och supportar säljare och kunder när det gäller produktfrågor.

Din bakgrund/Dina egenskaper
Vi söker dig som gillar kontakten med människor och är en positiv lagspelare. Du är energisk, tycker om att arbeta självständigt och brinner för att ge god service till kunder. Vidare har du ett strukturerat arbetssätt och tar helhetsansvar för kundaffären. Stundtals är det ett högt tempo, vilket kräver stresstålighet och flexibilitet. Vi värderar dina personliga egenskaper högt. Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet från liknande arbete.

Är du kanske studerande och vill ha ett jobb under denna period, eller kanske vill testa på nya utmaningar och få erfarenhet inom detta område?

Information och kontakt
Detta uppdrag är en inhyrning till kund, med start snarast. Uppdraget väntas pågå fram till 14/7, med chans till ytterligare kortare förlängning efter 24/7 (efter kundens behov). Sista ansökningsdag är 21/5, intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Så, sök gärna redan idag!
Vid frågor, kontakta Frida Svensson 0383-41 00 42.

Om Wikan Personal
Wikan Personal är din personliga och lokala arbetsgivare i bemanningsbranschen. Vårt breda kontaktnät hjälper dig som har rätt inställning och kompetens, till arbete. Vi verkar i flera olika branscher, vilket öppnar många dörrar för dig i jakten på nästa jobb. Vi lägger fokus på vår personal, deras välmående och utveckling. Vi kan personal.

Wikan Personal är ett auktoriserat och etablerat bemannings- och rekryteringsföretag. Med lokal förankring vill vi hjälpa företag och organisationer med kompetent och välmotiverad personal. Wikan har kontor på 15 orter i Sverige, omsätter ca 450 Msek och har omkring 1000 anställda. Läs mer på www.wikan.se Visa mindre

För DB Schenker är medarbetaren den viktigaste framgångsfaktorn. Hos oss bidrar du, tillsammans med 74,000 kollegor världen över, till en samhällsviktig funktion. DB Schenker Sverige erbjuder allt från landtransporter, internationella sjö- och flygfrakter samt konsulttjänster till lager- och logistiklösningar.

Vi är ca 4000 medarbetare på ett 50-tal orter runt om i landet med ambitionen att kvalitet skall genomsyra allt vi gör, i syfte att tillsammans skapa det vinnande laget. Be one team with one goal är en av DB Schenkers grundläggande värderingar. Vi presterar som bäst när vi jobbar som ett lag. Vi utmanar oss själva och varandra till att varje dag söka ständiga förbättringar och högre målsättningar. Oavsett om det handlar om våra kundrelationer eller våra medarbetare så är det grundläggande att vi alltid står upp för schysst spel. Vill du spela i det vinnande laget - tveka inte att skicka in din ansökan!

Dessutom erbjuder vi:

* Friskvårdsbidrag, Personalförmåner via Benify
* Kollektivavtal och försäkringar enligt avtal
* Klämpermission - en individuell pott med timmar som kan tas ut som ledighet, primärt i samband med klämdagar
* Möjlighet att hyra semesterboenden på flera orter till ett förmånligt pris
* Karriärmöjligheter och kompetensutveckling
* Trevliga kollegor & ett gott arbetsklimat

Vi söker nu två administrativa medarbetare till vårt kontor i Hultsfred med inriktning på ekonomi (indata), bokning och tullhantering. Du kommer ansvara för att all indata är korrekt och i tid samt arbeta för en effektiv administrativ process med högsta kvalitet för våra landtransporter. Hultsfred har en spännande resa framför sig och kommer från och med nästa år arbeta med både inrikes och utrikes transporter. På kontoret i Hultsfred är vi ett sammansvetsat team som hjälps åt. Vi erbjuder ett mångfacetterat arbete i en global miljö och du har stor möjlighet att vara med och påverka rollen.

Arbetsuppgifter:

* Utföra kompletterande registreringar och rättningar samt rätta felaktigheter mot transportörer, både inrikes och utrikes.
* Arbetet omfattar även bokningar och tullhantering.
* Handlägga tilläggsdebiteringar mot kund, korrigera kundfakturor samt hantera övrig transportadministration.
* Arbeta med större mängder data i masskorrigeringar och systematisk problemsökning.
* Daglig analys av KPI:ER kopplat till inrikes samt import och export.
* Medverkar på veckoavstämning och går igenom ansvarspunkter som ligger på indata.
* Proaktivt arbete för distriktets kvalité.

Din Profil:

* Du får gärna ha administrativ bakgrund och du är van vid att ha ett brett ansvarsområde.
* Du bör ha god vana av att självständigt utföra ditt dagliga arbete samt en god förmåga att vid behov växla tempot i arbetsutförandet.
* Du bör ha god vana av att arbeta med dator som arbetsredskap samt ha lätt för att lära dig nya system. Du har goda kunskaper i Excel.
* Som person har du en positiv inställning, är noggrann, analytisk, driven och gillar att jobba mot mål.
* Du är en flexibel problemlösare som värdesätter teamwork.
* Då engelska är vårt koncernspråk krävs goda kunskaper i engelska men även svenska i både tal och skrift.

Information och ansökan:
Vi erbjuder en tillsvidareanställning med inledande provanställning. Placeringsort är Hultsfred. Omfattningen är heltid.

Vid frågor är du välkommen att kontakta distriktschef Charlotte Miss via [email protected]
Skicka gärna din ansökan senast 6/12. Ansökningar hanteras löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag så skicka gärna din ansökan så snart som möjligt. DB Schenker främjar mångfald och välkomnar sökanden med olika bakgrund och erfarenheter.

Rekryteringsprocessen består bland annat av urval, intervju och referenstagning. Som ett steg i rekryteringsprocessen genomförs bakgrundkontroll på aktuella slutkandidater.

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Letar du nya utmaningar då är vi företaget för dig!

På vår underhållsavdelning är vi 10 medarbetare med vår underhållschef och vi tar hand om allt förebyggande underhåll, reparationer, service av vår maskinutrustning och införande av förbättringar

Vi söker nu en UH-planerare som ska jobba med vårt förebyggande underhåll, sköta vårt inköp av underhållsmaterial, godsmotta inköpen samt registrera arbetsorder. 
Du har god datavana och jobbar strukturerat. Meriterande om du tidigare arbetat i olika UH-system, särskilt IDUS.
För att lyckas i rollen är samarbete viktigt för dig och du har ett driv i att utveckla underhållet. 

Du är väl förtrogen med att leda projekt och du har jobbat med LEAN. Goda kunskaper i svenska och engelska är ett krav. 
Din utbildningsbakgrund är verkstadsteknisk utbildning eller erfarenhet inom detta område Visa mindre

Tallgården, Virserum söker en administratör. Dina arbetsuppgifter kommer att bestå av att bemanna, rekrytera, sekreterare funktion, ansvara för en del beställningar mm.
Vi sätter stort värde på flexibilitet, serviceanda samt erfarenhet av vårdadministration.
Vi jobbar efter en uttalad värdegrund vilket även vi förväntar oss av dig.
Välkommen med din ansökan. Visa mindre

Gillar du att vara "spindeln i nätet" och har goda administrativa färdigheter? Har du lätt för att prata med folk och kan "hålla många bollar i luften"?

Är du intresserad av en utvecklande tjänst som kommer ge dig en bra erfarenhet? Då har du kommit rätt! Läs vidare!

Vår kund i Hultsfred söker nu en prestigelös och socialt kompetent Administratör. Är det du? Sök då tjänsten redan i dag!

Beskrivning

Det här är ett konsultuppdrag på ca 75-80% som varar i ca 1 1/2 år. Du kommer att vara anställd av Manpower men arbeta hos vår uppdragsgivare.

Start omgående. Du ska kunna starta inom någon/några veckor, d v s kan inte ha en lång uppsägningstid!



Vem är du?

-Vi tror att du är en Administratör som har åtminstone något/några års arbetslivserfarenhet och vill utvecklas vidare i rollen:

* Meriterande är om du har erfarenhet av någon sorts kundservice
* Meriterande är om du har erfarenhet av lättare ekonomiadministration
* Du är duktig på att kommunicera både verbalt och skriftligen
* Pratar svenska och engelska
* Erfarenhet av att använda Sociala plattformar för kommunikation
* Har en passion för service och håller deadlines
* Har starka administrativa färdigheter med intresse för digitala lösningar.
* Du har goda kunskaper i MS Office och har lätt för att lära dig nya system



Välkommen med din ansökan redan idag!



Hur söker jag jobbet?

Det är enkelt! Klicka på ansök-knappen och följ instruktionerna.

Observera att vi inte tar emot ansökningar via e-post, utan du söker tjänsten med en registrerad profil på vår hemsida genom att följa ansökningslänken i annonsen. Vi kan komma att tillsätta uppdraget redan innan ansökningstiden passerat, så skicka in din ansökan i dag!

För mer information om tjänsten är du välkommen att kontakta Niclas Fagerlund på telefonnummer 0470-745591 eller e-post [email protected].

Sök tjänsten i dag!



Vad kan ni erbjuda mig?

Chansen att bygga upp ett kontaktnät hos vår kund och få meriterande erfarenhet av administration - erfarenhet som är eftertraktad i många branscher.

Rent formellt bygger en anställning hos Manpower på samma lagar och regler som på den övriga arbetsmarknaden. Vi har kollektivavtal, med allt vad det innebär av försäkringar, tjänstepension o.s.v. och goda fackliga relationer. Det som skiljer är att du blir anställd hos Manpower, men arbetar på olika uppdrag hos våra kunder. Du får chansen att arbeta i olika branscher, med olika arbetsuppgifter och med olika människor.

Givetvis har du en konsultchef som finns tillgänglig för dig under hela din anställningsperiod och som är ansvarig för dina uppdrag, att du trivs på din arbetsplats och att du utvecklas i din yrkesroll. Visa mindre

Om jobbet
Svensk e-identitet erbjuder ett flexibelt extrajobb som ID-administratör. Jobbet innebär i korthet att hämta ut REK-försändelser som innehåller vårdpersonals tjänstelegitimationer, så kallade SITHS-kort, hos ett postombud för att sedan lämna det vidare till den person inom vården som står som kortinnehavare - via ett personligt möte. Kortutlämningen sker enligt en fastställd rutin. Alla som har fyllt 18 år (18 år är minimumkrav för att få hantera SITHS-kort) och som har en fast adress där man befinner sig minst två vardagar per vecka har klarat de första urvalskriterierna.


Det här är Svensk e-identitet
Svensk e-identitet är marknadens främsta och tryggaste leverantör av molntjänster för inloggning, autentisering och signering till webbplatser och applikationer. Bolaget erbjuder också som landets största aktör heltäckande ombudstjänster för HSA och SITHS. I snart ett decennium har vi utvecklat en tung produktportfölj som fortsätter växa. Idag består den av ett fyrtiotal tjänster som stödjer fem miljoner inloggningar varje månad. Därmed hjälper vi ett tusental kunder hos kommuner, vårdgivare, företag, systemleverantörer, myndigheter, lärosäten och många andra att kunna effektivisera sina verksamheter, följa allt mer skärpta lagkrav och underlätta för sina användare och kunder.
Sedan oktober 2017 är Visma delägare, samtidigt som de tre grundarna och deras stora kompetens finns kvar i bolaget. Vi är drygt 35 medarbetare på huvudkontoret centralt på gågatan i Uppsala samt i Göteborg. Läs mer på www.e-identitet.se .


Vi söker dig som:
- Har fyllt 18 år
- Behärskar flytande svenska i tal och skrift
- Kan ha SITHS-korten inlåsta i någon typ av förvaringsutrymme, låda/skåp/rum eller liknande i väntan på kortutlämning
- Har en positiv inställning
- Brinner för att jobba med människor
- Har egen bärbar dator - PC (ej Linux eller Mac)
- Har egen mobiltelefon
- Är ansvarstagande och att du ser det som en självklarhet att hålla bokade tider
- God datorvana
- Tycker om att ha många personkontakter och att arbeta självständigt, samt har en positiv inställning.
- Är självgående


Tjänsten innebär konkret att du:
Hämtar REK-försändelser innehållande SITHS-kort hos ditt närmaste postombud.
Bokar tid för utlämning av SITHS-kort med kortanvändare.
Lämnar ut SITHS-kort till kortanvändare vid personliga möten.
Administrerar utlämningen i systemet SITHS Admin.
Ha kontakt med Svensk e-identitet.



Du kommer innan start att få genomgå en kort webbutbildning.


Det är meriterande
– om du själv jobbar inom vård och omsorg
– om du har ett giltigt SITHS-kort (ej Telia e-leg)


Omfattning
Då vi har stor geografisk spridning på våra kunder så kan tjänsten innebära utlämning av allt från noll kort till flera stycken i veckan.


Ersättning
För varje utlämnat SITHS-kort ges en ersättning om 500 kr brutto, inklusive semesterersättning. Ersättningen betalas ut som lön via www.frilansfinans.se Eventuella avgifter som nämns är redan avdragna i ersättningen från oss. Dvs du får 500 kr per SITHS-kort i lön, innan avdrag av eventuell inkomstskatt.


Urval och ansökan
Intervjuer sker löpande så tveka inte att skicka in din ansökan redan idag!
Ansökan skickar du in genom att fylla i ett formulär via följande länk:
https://e-identitet.se/kortutlamningskontor-ansokan/


Mer information
http://e-identitet.se/tjana-pengar-som-kortutlamningskontor Visa mindre

Hultsfreds Bostäder är ett kommunalt bostadsföretag i Hultsfreds kommun. Vi äger och förvaltar drygt 1 700 bostadslägenheter, 200 lokaler och ansvarar för förvaltningen av kommunkoncernens fastigheter. Hultsfreds Bostäder erbjuder bostäder och lokaler med hyresrätt på flera orter inom Hultsfreds kommun. Bolaget har idag ca 55 anställda som alla arbetar för att våra hyresgäster ska trivas.

ARBETSUPPGIFTER
I arbetsuppgifterna ingår bl.a.:
• Registrera inkommande och utgående
handlingar
• Posthantering
• Arkivering och sortering
• Uppdatering av hemsidan
• Ta fram faktureringsunderlag och skriva
rekvisitioner
• Uppdatering av olika register och system
• Kontering


KVALIFIKATIONER
Vi vill att du har erfarenhet av administrativt arbete. God kunskap i office-verktygen och flytande svenska i tal och skrift är ett krav.

Vi söker dig med förmågan att självständigt planera och driva ditt arbete framåt. Du är utåtriktad, värderar kundkontakt, vinner lätt förtroende hos människor och har en god känsla för service. Vi söker en person som tycker om att arbeta med många olika arbetsuppgifter och som har förståelse för att saker och ting kan ändras med kort varsel. Du är noggrann och strukturerad och ser lösningar istället för problem. Att du vill leverera den bästa servicen ser vi som en självklarhet! Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.


ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen hos Hultsfreds kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig ansöka via offentliga jobb och inte via e-post eller pappersformat.

Varmt välkommen med din ansökan!

Vi har valt Offentliga Jobb som rekryteringskanal för att marknadsföra våra lediga tjänster och vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Miljö- och byggnadsförvaltningen är en gemensam förvaltning för Hultsfreds och Vimmerby kommuner. Vi arbetar med miljö- och hälsoskydd, livsmedel, hållbarhet, bygglov, detaljplaner, kartor och mätningar. Tillsammans arbetar vi för en hållbar samhällsutveckling. En av våra administratörer går vidare mot nya utmaningar.

Vi söker därför dig som tillsammans med oss vill fortsätta att utveckla administrationen för att ge bästa möjliga service.




ARBETSUPPGIFTER
Som administratör på miljö- och byggnadsförvaltningen kommer du att ingå i ett team som tillsammans arbetar med registrering, ärendehantering, posthantering, dokumenthantering och arkivering. Vi arbetar också med att utveckla administrationen och för att skapa ett mer digitalt arbetssätt.

Du kommer vara ett av våra ansikten utåt som tar emot samtal och mail från företag och allmänheten. Du hjälper dem med frågor och ärenden och om det behövs lotsar du dem vidare till rätt person om frågan eller ärendet kräver specialistkompetens. Din anställning kommer att vara i Hultsfreds kommun och tjänsten innebär arbete i både Hultsfred och Vimmerby.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som är serviceinriktad, driftig och ansvarstagande. Du trivs med att samarbeta men även med att arbeta självständigt. Du är en noggrann person som är van vid ordning och reda. Du ska ha lägst gymnasieutbildning och erfarenhet av administrativt arbete. Det är en fördel om du har arbetat med utveckling av digitala arbetssätt. Vi ser gärna att du har kunskaper i kommunallagen och förvaltningslagen.

Du behöver ha god datorvana och lätt för att uttrycka dig i tal och skrift. Du behöver även ha B-körkort.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Du ska vara en positiv medarbetare på förvaltningen och en god ambassadör för verksamheten i dina möten med allmänhet och verksamhetsutövare.

ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen hos Hultsfreds kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig ansöka via offentliga jobb och inte via e-post eller pappersformat.

Varmt välkommen med din ansökan!

Vi har valt Offentliga Jobb som rekryteringskanal för att marknadsföra våra lediga tjänster och vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre