Lediga jobb som Administrativ assistent i Hultsfred

Serviceinriktad och strukturerad? Vi söker dig som vill arbeta med kundkontakt, ärendehantering och administration.

Eterni söker omgående en erfaren och trygg administratör till kund i Hultsfred.
ARBETSUPPGIFTER

I denna roll är du en viktig kontaktpunkt för hyresgäster och hanterar en variation av ärenden i det dagliga arbetet. Du ansvarar för att ta emot, strukturera och prioritera inkommande ärenden samt säkerställa att rätt åtgärder sätts in.
Arbetsuppgifterna innefattar bland annat:

Mottagning och hantering av felanmälningar


Hyresgästkontakt via telefon, mejl och digitala ärenden


Samordning mellan hyresgäster, fastighetsskötare och andra funktioner


Registrering och administration i olika system


Löpande administrativt arbete


Du förväntas även bidra till utvecklingen av arbetssätt genom att hålla dig uppdaterad i verksamhetens system, dela kunskap med kollegor och komma med förbättringsförslag.
PERSONLIGA EGENSKAPER OCH KVALIFIKATIONER

Vi söker dig som har ett professionellt och serviceinriktat bemötande och trivs i kontakt med människor i olika situationer. Du är lösningsorienterad, strukturerad och har förmåga att prioritera i en vardag där tempot kan variera.
För att lyckas i rollen ser vi att du:

Har dokumenterad erfarenhet av att arbeta som administratör eller kundservicemedarbetare


Har god kommunikativ förmåga och uttrycker dig mycket väl på svenska i tal och skrift


Har mycket bra svenska samt goda kunskaper i engelska. Ytterligare språk är meriterande


Har god vana av att arbeta i IT-system


Är ansvarstagande, flexibel och har god samarbetsförmåga


Har personlig mognad och ett professionellt förhållningssätt


B-körkort är ett krav.
ÖVRIG INFORMATION

Urval och intervjuer sker löpande, så vi ser gärna att du skickar in din ansökan så snart som möjligt. För rätt person finns sedan goda möjligheter att gå över i anställning till kunden.
Välkommen med din ansökan!
Plats: Hultsfred

Start: Inom kort

Arbetstider: Dagtid Visa mindre

Vill du vara vår socialt administrativa handläggare som är spindeln i nätet och arbetar nära våra socialsekreterare, familjehemssekreterare och behandlare? Hos oss har alla en individuell utvecklingsplan och vår unika Kompetensfond gör ditt livslånga lärande möjligt. Här får du växa och utvecklas!

Som medarbetare i Hultsfreds kommun är du en del av en stolt organisation med en stark vi-känsla, en hög frisknärvaro och ett mycket gott ledarskap. Hos oss tar vi tillvara det lilla och gör det stort. Vi syns och hörs i Hultsfred!

ARBETSUPPGIFTER
Nu har du möjlighet att bli en del i vårat gemensamma IFO där vi har ett nära samarbete och arbetar åt samma håll! Vi utökar nu verksamheten inom Barn och familj med ett administrativt stöd.

I din roll kommer du att ha en viktig roll i det dagliga arbetet på IFO Barn och familj då du kommer att arbeta nära verksamheten. I ditt uppdrag är det viktigt att du, förutom att utföra ett kvalitetssäkert administrativt arbete, även sätter stort värde på socialtjänstens uppdrag och att du kan se helheten och samspelet mellan din del och övriga medarbetares arbetsuppgifter.

I uppdraget ingår bland annat att:
• Stötta socialsekreterare, familjehemssekreterare och behandlare i deras uppdrag
• Skriva och skicka kallelser, protokoll och liknande
• Begära handlingar, registerutdrag och liknande
• Hantera inkomna handlingar både digitalt och via post
• Skriva avtal och fakturor
• Ha viss kontakt med socialjouren

KVALIFIKATIONER
Som person motiveras du av variation och ständigt lärande. I ditt bemötande är du serviceinriktad, lugn och tillmötesgående. Du har förmåga att se vad som behöver göras för att underlätta för personer runtomkring dig och du ser dig själv som en stödfunktion. Du behöver ha förmåga att kunna arbeta självständigt och driva ditt arbete framåt men även kunna fungera ihop med arbetsgruppen och övriga samverkansaktörer.

Vi ser att du har en avslutad utbildning, gärna högskoleutbildning, inom relevant område för uppdraget. Meriterande är också om du har erfarenhet av arbete inom socialtjänsten.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

B-körkort för manuell växellåda är ett krav.

ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen hos Hultsfreds kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig ansöka via offentliga jobb och inte via e-post eller pappersformat.

Varmt välkommen med din ansökan!

Vi har valt Offentliga Jobb som rekryteringskanal för att marknadsföra våra lediga tjänster och vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Om företaget
Vi söker kundservicemedarbetare för uppdrag hos vår kund i Järnforsen.

Dina arbetsuppgifter
På kundservice arbetar man med att säkerställa och utveckla flödet för affärsområdet, från order till leverans. Du kommer få arbeta med att registrera order via telefon, e-mail och EDI. På kundservice leveransbevakar man även order och meddelar kund vid förändring. Du kommer även vara behjälplig vid handläggning av reklamationer samt medverka vid uppföljnings- och förbättringsmöten. Vidare är du med och supportar säljare och kunder när det gäller produktfrågor.

Din bakgrund/Dina egenskaper
Vi söker dig som gillar kontakten med människor och är en positiv lagspelare. Du är energisk, tycker om att arbeta självständigt och brinner för att ge god service till kunder. Vidare har du ett strukturerat arbetssätt och tar helhetsansvar för kundaffären. Stundtals är det ett högt tempo, vilket kräver stresstålighet och flexibilitet. Vi värderar dina personliga egenskaper högt. Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet från liknande arbete.

Är du kanske studerande och vill ha ett jobb under denna period, eller kanske vill testa på nya utmaningar och få erfarenhet inom detta område?

Information och kontakt
Detta uppdrag är en inhyrning till kund, med start snarast. Uppdraget väntas pågå fram till 14/7, med chans till ytterligare kortare förlängning efter 24/7 (efter kundens behov). Sista ansökningsdag är 21/5, intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Så, sök gärna redan idag!
Vid frågor, kontakta Frida Svensson 0383-41 00 42.

Om Wikan Personal
Wikan Personal är din personliga och lokala arbetsgivare i bemanningsbranschen. Vårt breda kontaktnät hjälper dig som har rätt inställning och kompetens, till arbete. Vi verkar i flera olika branscher, vilket öppnar många dörrar för dig i jakten på nästa jobb. Vi lägger fokus på vår personal, deras välmående och utveckling. Vi kan personal.

Wikan Personal är ett auktoriserat och etablerat bemannings- och rekryteringsföretag. Med lokal förankring vill vi hjälpa företag och organisationer med kompetent och välmotiverad personal. Wikan har kontor på 15 orter i Sverige, omsätter ca 450 Msek och har omkring 1000 anställda. Läs mer på www.wikan.se Visa mindre

Kollega är ett nytänkande och innovativt företag som arbetar med rekrytering och bemanning. Vi arbetar också med att rusta och matcha arbetssökande i riktning mot arbete och studier, på uppdrag av Arbetsförmedlingen.

Vi bär på värderingen att alla har en plats på arbetsmarknaden, liksom att alla har ett ansvar för sin egen försörjning. Och vi är övertygade att alla kan hitta den med rätt stöd, motivation och kontakter. Vi drivs av att utveckla människor, leda dem till rätt plats och ge dem förutsättningar att prestera maximalt utifrån sin potential. Det gäller såväl våra deltagare, som våra rekryterade kandidater och våra egna anställda. Hos oss får du arbeta under stor frihet men också stort ansvar.

Vi söker nu en medarbetare till Hultsfred som ska arbeta tillsammans med våra kollegor på våra sex kontor i länet. Arbetsuppgifterna består bland annat av att utefter instruktioner och rutiner utföra administrativa uppgifter såsom att söka information på webben, upprätta och uppdatera listor och dokument, planera studiebesök i grupp, hålla kontakt med befintliga och blivande lokala företagskunder, uppdatera sociala medier samt understödja huvudkontoret med andra administrativa uppgifter. Till arbetsuppgifterna hör även att hjälpa besökande deltagare med praktiskt stöd såsom med att utforma ansökningshandlingar och i kontakten med olika myndigheter.

Vi förutsätter att du har en god IT-vana och talar flytande svenska. Ännu viktigare är dina personliga förmågor och drivkrafter. Vi söker dig som är snabblärd, självständig, ansvarstagande, stabil och empatisk.

Eftersom vi använder oss av evidensbaserad rekrytering, där personlig potential är viktigare än formella meriter, kommer det certifierade logik- och personlighetstestet UPP från Psykologisk Metod att ingå som en obligatorisk del av rekryteringsprocessen.

Tjänsten är på deltid, ca halvtid. Men för den med möjlighet till nystartsjobb, introduktionsjobb eller lönebidrag kan det finnas möjlighet till heltidsanställning. Arbetsplatsen är tillgänglighetsanpassad. Vi är positiva till att försöka anpassa arbetstider och arbetsuppgifter utefter den anställdes förutsättningar, kompetens och intressen.

Personligt brev är inte ett krav när du söker jobb hos oss. Rekrytering sker löpande och kan komma att avslutas innan sista ansökningsdatum, så vänta inte med att skicka in din ansökan! Visa mindre

Kommunkansliet leder kommunens övergripande administrativa arbete och har ett ansvar för nämndadministrationen till kommunfullmäktige, kommunstyrelsen och dess utskott, valberedning, valnämnden med flera. Här finns också ansvaret för att de koncerngemensamma administrativa processerna blir likvärdiga och implementerade i alla förvaltningar och bolag. Kansliet har vidare ansvaret för kommunarkivet.

ARBETSUPPGIFTER
Arbetsuppgifterna innebär att du i stor utsträckning kommer att arbeta nära kommunledningen. Det innebär att du bland annat kommer att arbeta med att biträda kommunchefen, vara koncernledningens sekreterare och det administrativa stödet på kommunkansliet. Vidare kommer du också att arbeta med industribolagets administration, sekreterarskap och ärendeberedning.

KVALIFIKATIONER
Du har kunskap om kommunalrätt och annan offentlig rätt samt en förståelse för den politiska styrningen av organisationen. Du har kännedom om GDPR. Du har en god digital förmåga och goda språkliga samt kommunikativa förmågor, både muntligen och skriftligen. Erfarenhet av liknande arbete är meriterande.

Du har lätt för att samarbeta och är en analytisk, självständig och noggrann person som hittar lösningar och genomför dem. Vi fäster stor vikt vid personlig lämplighet.




ÖVRIGT
Som medarbetare i Hultsfreds kommun erbjuds du goda möjligheter till utveckling och förmåner. Vi vill att varje medarbetare ska få ett hållbart arbetsliv och känna sig trygg i sin anställning. Det är också viktigt att våra medarbetare har en god balans mellan arbetsliv, familjeliv och fritid. Läs mer om våra förmåner på vår hemsida https://www.jobbaihultsfred.se/formaner/

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen hos Hultsfreds kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig ansöka via offentliga jobb och inte via e-post eller pappersformat.

Varmt välkommen med din ansökan!

Vill du ha mer information om hur du söker jobb hos oss eller om du har skyddad identitet kan du läsa mer här https//www.jobbaihultsfred.se/sa-har-soker-du-jobb-hos-oss/ Visa mindre

Miljö- och byggnadsförvaltningen är en gemensam förvaltning för Hultsfreds och Vimmerby kommuner. Vi arbetar med tillsyn och handläggning enligt plan- och bygglagen, miljöbalken, livsmedelslagen och lagen om tobak och liknande produkter. Vi ansvarar även för kommunernas fysiska planering och kart- och mättekniska verksamhet. Dessutom samordnar vi kommunernas hållbarhetsarbete. Tillsammans arbetar vi för en hållbar samhällsutveckling.

En av våra administratörer går nu vidare mot nya utmaningar internt inom Hultsfreds kommun.
Vi söker därför dig som tillsammans med oss vill fortsätta att utveckla administrationen för att ge bästa möjliga service.



ARBETSUPPGIFTER
Som administratör på miljö- och byggnadsförvaltningen kommer du att ingå i ett team som
tillsammans arbetar med registrering, ärendehantering, dokumenthantering och arkivering.
En del av det dagliga arbetet innebär att du tar emot post, mejl och samtal från företag, organisationer och allmänheten.
Du hanterar och registrerar inkommande ärenden och handlingar samt ger service till de som kontaktar oss.

För oss är det också viktigt att utveckla vår ärendehantering och administration. Därför vill vi att du ska se helheten och arbeta för att utveckla administrationen. Vi har flera stora frågor som pågår och ligger framför oss där du som administratör kommer ha en viktig roll. Vi befinner oss i ett skede där vi övergår till ett alltmer digitalt arbetssätt. Vi behöver också se över hanteringen av våra arkiv och ta fram en ny informationshanteringsplan.

Din anställning kommer att vara i Hultsfreds kommun och tjänsten innebär arbete i både Hultsfred och Vimmerby.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som är serviceinriktad, driftig och ansvarstagande. Du trivs med att samarbeta men även med att arbeta självständigt. Du är en noggrann person som vill skapa ordning och reda. Du har en förmåga att hantera detaljerna samtidigt som du ser helheten. Du vill gärna medverka till utveckling och kan ta egna initiativ.

Du ska ha erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete. Det är en stor fördel om du har arbetat med utveckling av digitala arbetssätt, informationshanteringsplaner och arkiv. Vi ser gärna att du har kunskaper i kommunallagen, förvaltningslagen och dataskyddsförordningen (GDPR).
Du behöver ha god datorvana och lätt för att uttrycka dig i tal och skrift. Du behöver även ha B-körkort.
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Du ska vara en positiv medarbetare på förvaltningen och en god ambassadör för verksamheten i dina möten med allmänhet och verksamhetsutövare.


ÖVRIGT
Som medarbetare i Hultsfreds kommun erbjuds du goda möjligheter till utveckling och förmåner. Vi vill att varje medarbetare ska få ett hållbart arbetsliv och känna sig trygg i sin anställning. Det är också viktigt att våra medarbetare har en god balans mellan arbetsliv, familjeliv och fritid. Läs mer om våra förmåner på vår hemsida https://www.jobbaihultsfred.se/formaner/

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen hos Hultsfreds kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig ansöka via offentliga jobb och inte via e-post eller pappersformat.

Varmt välkommen med din ansökan!

Vill du ha mer information om hur du söker jobb hos oss eller om du har skyddad identitet kan du läsa mer här https//www.jobbaihultsfred.se/sa-har-soker-du-jobb-hos-oss/ Visa mindre

Hultsfreds Bostäder är ett kommunalt bostadsföretag i Hultsfreds kommun. Vi äger och förvaltar drygt 1 700 bostadslägenheter, 200 lokaler och ansvarar för förvaltningen av kommunkoncernens fastigheter. Hultsfreds Bostäder erbjuder bostäder och lokaler med hyresrätt på flera orter inom Hultsfreds kommun. Bolaget har idag ca 55 anställda som alla arbetar för att våra hyresgäster ska trivas.

ARBETSUPPGIFTER
I arbetsuppgifterna ingår bl.a.:
• Registrera inkommande och utgående
handlingar
• Posthantering
• Arkivering och sortering
• Uppdatering av hemsidan
• Ta fram faktureringsunderlag och skriva
rekvisitioner
• Uppdatering av olika register och system
• Kontering


KVALIFIKATIONER
Vi vill att du har erfarenhet av administrativt arbete. God kunskap i office-verktygen och flytande svenska i tal och skrift är ett krav.

Vi söker dig med förmågan att självständigt planera och driva ditt arbete framåt. Du är utåtriktad, värderar kundkontakt, vinner lätt förtroende hos människor och har en god känsla för service. Vi söker en person som tycker om att arbeta med många olika arbetsuppgifter och som har förståelse för att saker och ting kan ändras med kort varsel. Du är noggrann och strukturerad och ser lösningar istället för problem. Att du vill leverera den bästa servicen ser vi som en självklarhet! Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.


ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen hos Hultsfreds kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig ansöka via offentliga jobb och inte via e-post eller pappersformat.

Varmt välkommen med din ansökan!

Vi har valt Offentliga Jobb som rekryteringskanal för att marknadsföra våra lediga tjänster och vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre