Hultsfred och Högsby kommuner har samordnat delar av den tekniska verksamheten i Östra Smålands Kommunalteknikförbund (ÖSK). Förbundet har sitt huvudsäte i Hultsfred.
ÖSK kommer till hösten ansvara för två avdelningar: Gata/park och VA/renhållning.
Är du en person som tycker om att arbeta med många olika frågor och arbetsuppgifter? Ser du lösningar istället för problem, har du lätt för att få kontakt med människor och leverera den bästa servicen? Då är det... Visa mer
Hultsfred och Högsby kommuner har samordnat delar av den tekniska verksamheten i Östra Smålands Kommunalteknikförbund (ÖSK). Förbundet har sitt huvudsäte i Hultsfred.
ÖSK kommer till hösten ansvara för två avdelningar: Gata/park och VA/renhållning.
Är du en person som tycker om att arbeta med många olika frågor och arbetsuppgifter? Ser du lösningar istället för problem, har du lätt för att få kontakt med människor och leverera den bästa servicen? Då är det här jobbet för dig!
ARBETSUPPGIFTER
Tjänsten innebär att du ska ha rollen som förbundssekreterare och ha ett nära samarbete med förbundschefen och mot politiken som representerar förbundet. Du är också med och samordnar personalfrågor såsom ledigheter, friskvård och dylikt.
För att trivas i din nya roll har du förståelse för att saker och ting kan förändras med kort varsel och kan utifrån detta prioritera om vid behov. Du behöver vara förutseende och fatta de beslut som krävs för att logistiken kring cheferna ska fungera.
I arbetsuppgifterna ingår bl.a.:
• Förbereda underlag och material till olika möten
• E-post, bokningar, skriva kallelser, protokoll, rapporter m.m.
• Planering och verksamhetsuppföljning
• Ordning och reda som exempelvis innebär diarieföring, arkivering o.s.v.
• Personalredogörare
I ditt arbete är du noggrann, tar eget ansvar och ser utvecklingsmöjligheter som en del i ditt dagliga arbete.
Du ska ha en god förmåga att planera, genomföra och slutföra ditt arbete. Du bör ha lätt för att lära och ta till dig ny information samt förmedla ut information på ett informativt och tydligt sätt. Du bör ha god datavana och ett sinne för organisation och struktur.
KVALIFIKATIONER
• • God kunskap i Office verktygen
• Erfarenhet av Förvaltningslag och kommunallag ser vi som meriterande
• Kommunikativ och pedagogisk i tal och skrift
• Erfarenhet av diarieföring och arkivhantering
• Erfarenhet av att arbeta i en politiskt styrd organisation ser vi som meriterande
• Vi kommer lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.
ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen hos Hultsfreds kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig ansöka via offentliga jobb och inte via e-post eller pappersformat.
Varmt välkommen med din ansökan!
Vi har valt Offentliga Jobb som rekryteringskanal för att marknadsföra våra lediga tjänster och vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
Visa mindre