Lediga jobb som Löne- och personaladministratörer i Hultsfred

Har du en passion för att jobba med människor och organisation? Är du en person med hög integritet och positiv inställning? Får du energi av att jobba tillsammans med kollegor för att hitta bättre lösningar framåt?
Om svaret är ja, fortsätt läsa, för det kan vara så att vi har en perfekt roll för just dig!

Om tjänsten

På IKEA Industry Hultsfred kommer du att fungera både som strategisk samarbetspartner och operativt stöd till verksamheten. Ditt arbetsområde omfattar flera delar av HR- processerna men ditt fokusområde ligger inom lön och administration samt systemhantering. Du ingår i HR avdelningen som idag består av tre medarbetare med fokus att bli den mest attraktiva arbetsplatsen i vår region.

Om dig

För att lyckas i rollen behöver du ha hög servicekänsla och vara skicklig på att bygga relationer med andra. Du tar ansvar för dina arbetsuppgifter, du strukturerar och prioriterar på ett effektivt sätt. Du har ett stort intresse av att arbeta med administration och lön samtidigt som du är genuint nyfiken och känner passion för att arbeta med människor som gör att du vill vara med att utveckla övriga delar inom HR. Vi kommer att lägga stor vikt vid vem du är och vid ditt intresse för att jobba utvecklande med HR för hela organisationen.

Vi ser gärna att du har eftergymnasial utbildning inom ekonomi eller HR samt erfarenhet av löneadministration och HR relaterad lagstiftning. God kommunikativ förmåga i engelska och svenska i både tal och skrift är ett krav

Meriterande är erfarenhet av att ha arbetat med löneunderlag eller erfarenhet från arbete inom ekonomi.

Övrigt

Start: Omgående

Placeringsort: Hultsfred

Omfattning: Heltid, Dagtid

Tjänsten är en direkt rekrytering.

IKEA använder sig av alkohol och drogtest vid anställning.


Om Lernia


Lernia är ett av Sveriges ledande bemannings- och rekryteringsföretag och finns över hela landet. Med vårt omfattande nätverk erbjuder vi spännande jobb hos attraktiva arbetsgivare och varumärken som hjälper dig att utveckla din kompetens och karriär, både på lång och kort sikt.

Hur du söker tjänsten

För att söka tjänsten, scrolla ner till ansökningsformuläret nedan. Om du har några frågor eller funderingar, vänligen kontakta oss via e-post på [email protected]. Urval och intervjuer sker löpande, så skicka in din ansökan redan idag! Visa mindre

IKEA Industry Hultsfred AB
Har du en passion för att jobba med människor och organisation? Är du en person med hög integritet och positiv inställning? Får du energi av att jobba tillsammans med kollegor för att hitta bättre lösningar framåt? Är du en sann ambassadör för våra värderingar på IKEA?
Om svaret är ja, fortsätt läsa, för det kan vara så att vi har en perfekt roll för just dig!
En dag i livet med oss!
På IKEA Industry Hultsfred kommer du att fungera både som strategisk samarbetspartner och operativt stöd till verksamheten. Ditt arbetsområde omfattar flera delar av HR- processerna men ditt fokusområde ligger inom lön och administration samt systemhantering. Du ingår i HR avdelningen som idag består av tre medarbetare med fokus att bli den mest attraktiva arbetsplatsen i vår region.
Vi använder oss av alkohol och drogtest vid anställning.
Så vem är du?
För att lyckas i rollen behöver du ha hög servicekänsla och vara skicklig på att bygga relationer med andra. Du tar ansvar för dina arbetsuppgifter, du strukturerar och prioriterar på ett effektivt sätt. Du har ett stort intresse av att arbeta med administration och lön samtidigt som du är genuint nyfiken och känner passion för att arbeta med människor som gör att du vill vara med att utveckla övriga delar inom HR. Vi kommer att lägga stor vikt vid vem du är och vid ditt intresse för att jobba utvecklande med HR för hela organisationen!

Studies show that members of underrepresented communities don’t apply for jobs unless they’re 100% “qualified”. If this is part of the reason you hesitate to apply, we like you to reconsider and give it a chance. Maybe your profile fits our needs much better than you think. We look forward to receiving your application.
From: “Why Women Don’t Apply for Jobs Unless They’re 100% Qualified” by Tara Sophia Mohr, August 2014”
Din profil:
Du har en akademisk examen inom personalområdet eller motsvarade utbildning
Kunskap om HR relaterad lagstiftning
Meriterande är erfarenhet av att ha arbetat med löneunderlag eller erfarenhet från arbete inom ekonomi.
God kommunikativ förmåga och kan uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska och engelska
Vill du veta mer?
Kontakta P&C Manager, Camilla Holmroth
[email protected]
Facklig kontakt: Unionen, Sven-Inge Brååheden 0495-755061
ansökan skickar du senast den 28 februari Visa mindre

Är du skicklig på att hantera siffror, är serviceinriktad och gillar utmaningar samtidigt som du är noggrann och strukturerad? Vi söker nu en lönehandläggare som vill bidra med kunskap och utveckling, är det du som är vår nya lysande lönehandläggare?

Var med oss på vår resa när löneadministrationen och ekonomi går samman och bildar en gemensam enhet för ekonomi och löneadministration. Här kommer du få möjlighet att ingå i ett team bestående av fyra lönehandläggare och fyra ekonomiassistenter under ledning av en gemensam chef som tillsammans arbetar för att serva verksamheten med kommuninvånarnas bästa i fokus.

Som medarbetare i Hultsfreds kommun är du en del av en stolt organisation med en stark vi-känsla, en hög frisknärvaro och ett mycket gott ledarskap. Hos oss har alla en individuell utvecklingsplan och vår unika Kompetensfond gör ditt livslånga lärande möjligt. Som medarbetare hos oss har du också möjlighet att ta del av andra förmåner så som exempelvis semesterväxling, flexibel arbetstid, friskvårdsbidrag och möjlighet till distansarbete. Hos oss tar vi tillvara det lilla och gör det stort. Vi syns och hörs i Hultsfred!

ARBETSUPPGIFTER
Som lönehandläggare kommer du att ställas inför spännande uppgifter med stort ansvar och stora utvecklingsmöjligheter. Du kommer att vara involverad i alla delar av lönekörningen samt ge support till organisationen samt hantera övrig administration inom området. Trivs du dessutom med att arbeta både självständigt och i team med syfte att driva och utveckla processerna kring lön framåt kommer du att trivas hos oss!

Lönehanteringen sker centralt och som lönehandläggare hanterar du cirka 2500 löner och ersättningar till anställda och förtroendevalda inom kommunen och dess bolag. Du hanterar lönearbetet från det en medarbetare anställs tills personen slutar eller går i pension. Du ansvarar för att administrera löner till våra anställda i sin helhet samt ge kvalificerad support till chefer och medarbetare gällande lön och övriga avtalsenliga anställningsvillkor och ser till att lagar, avtal och rutiner följs. I arbetet ingår att registrera, justera, kontrollera, bevaka samt att följa upp och utveckla.

I rollen ingår att löpande utveckla processerna kring lön för att förbättra för medarbetare, chefer och organisationen som helhet. Det är en roll med arbete mot tydliga deadlines, ansvar och administration samt mycket kontakt med andra internt i organisationen och externt.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en gymnasial eller eftergymnasial utbildning inom ekonomi eller lön. Dessutom ser vi ser gärna att du har tidigare erfarenhet av löneadministrativt arbete.

Vi söker dig som har förmågan att se detaljer och håller en hög kvalité i ditt arbete. Vi förutsätter att du har mycket god IT-kunskap och systemvana. Arbetet kräver också att du har mycket goda kunskaper i MS Office och har lätt för att lära dig nya datasystem.

Du har ett flexibelt och lösningsfokuserat tillvägagångssätt. Som person är du ansvarstagande, serviceinriktad, strukturerad och noggrann. Du trivs i en arbetsgrupp som värdesätter ett gott samarbete. Du bör kunna uttrycka dig väl i svenska i tal och skrift. Det är meriterande om du har arbetat i Personec P, vårt lönesystem. Även redovisning av pensioner och försäkringar är meriterande.

Kom och bli en del av vårt team där vi tar vi oss an nya utmaningar och utvecklas tillsammans!

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen hos Hultsfreds kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig ansöka via Visma Recruit och inte via e-post eller pappersformat.

Varmt välkommen med din ansökan!

Vi har valt Offentliga Jobb som rekryteringskanal för att marknadsföra våra lediga tjänster och vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Aspelands pastorat söker en personaladministratör med placering i Hultsfred.
Vi söker dig som är en positiv, kreativ och utåtriktad person som kan bidra till att skapa ett gott arbetsklimat. Du har god datavana inom Microsoft 365 samt mycket god kännedom om de lagar och föreskrifter som styr arbetsmiljöarbetet och grundläggande kunskaper kring de lagar och avtal som styr arbetslivet.
Arbetsuppgifter
Schemaläggning med utgångspunkt på hälsosamma scheman utifrån verksamhetens behov samt de lagar och avtal som styr arbetstidens förläggning
Att vara stöd för arbetsledningen i frågor gällande arbetsrätt, arbetsmiljö, rehabilitering, rekrytering samt stöd i förhandlingsärenden
IT-strateg med god kunskap inom IT
GDPR-ansvarig
Ingår i ledningsgruppen

Kvalifikationer
Akademisk utbildning inom HR eller annan utbildning/erfarenheter som arbetsgivaren bedömer likvärdig
Flerårig erfarenhet av arbete inom HR är meriterande
God kunskap i HR-processer, arbetsmiljö, rehabilitering, rekrytering, arbetsrätt samt GDPR
Goda kunskaper i svenska språket, i såväl tal som skrift
Utbildning i KBR är meriterande

Beskrivning av tjänsten
Tjänsten är heltid, tillsvidareanställning
Planering och strukturering kommer att vara en naturlig del av det dagliga arbetet
Du kommer att delta i pastoratets gemensamma aktiviteter

Övriga krav
B-körkort är ett krav

Ansökan
Skicka personligt brev och CV Visa mindre

Svenska kyrkan är Sveriges största kristna trossamfund och är en del av den världsvida kristna kyrkan.

Församlingens grundläggande uppgift är att fira gudstjänst, bedriva undervisning samt utöva diakoni och mission. Dess fyra är grunden till all vår verksamhet. Begravningsverksamheten administreras också av Svenska kyrkan. Aspelands pastorat utgörs av församlingarna i Hultsfred kommun: Hultsfred, Vena, Lönneberga, Målilla/Gårdveda, Mörlunda, Järeda och Virserum.

Hos oss arbetar 32 medarbetare året runt i olika yrken och avtalsområden. Vi har också ett antal säsongsanställda. Därför utökar vi nu vårt lag med "HR-stöd". Vi har under senaste året fokuserat på att tillsammans med våra medarbetare skapa en god arbetsmiljö. Den nyinrättade tjänsten kommer att fungera som ett stöd vill våra arbetsledare i frågor som bl a rör avtal, arbetsmiljö och arbetstid. Du kommer att vara vår expert på schemaläggning.

Tjänsten är en tillsvidare anställning, heltid.
Tillträde enligt överenskommelse.

Vi söker dig med utbildning och/eller erfarenhet inom HR området. Du har erfarenhet av schemaläggning med utgångspunkt på hälsosamma schema utifrån verksamhetens behov samt de lagar och avtal som styr arbetstidens förläggning. Du har mycket god kännedom om de lagar och föreskrifter som styr arbetsmiljöarbetet samt grundläggande kunskaper kring de lagar och avtal som styr arbetslivet.

Önskvärt är att du tillhör Svenska Kyrkan och delar dess värderingar. Goda kunskaper i MS Office sam B-körkort är ett krav. Du har goda kunskaper i svenska språket, både i tal och skrift för att klara arbetsuppgifterna på ett bra sätt.

Som person är du en lagspelare med förmågan att se helheten. Du bidrar till ett gott arbetsklimat och arbetsglädje på arbetsplatsen. Du är lösningsorienterad och motiveras av att utveckla och lära nytt. Du har lätt att se samband och konsekvenser i arbetet.

Bli en del av ett starkt lagarbete med goda arbetskamrater, ideella och förtroendevalda. Tillsammans utvecklar vi en kyrka där människor hittar, hopp, stöd och gemenskap.

Varmt välkommen med din ansökan!

Frågor besvaras av Elisabeth Johansson , [email protected] eller tel 072-4590687

Facklig representant : Vision Anne-Marie Jensen, [email protected] eller tel 0495-249585

Ansökan med meritförteckning lämnas till Aspelands pastorat, Kyrkans Hus, 57773 Målilla eller [email protected] senast den 25 februari 2021. Visa mindre

Är du skicklig på att hantera siffror, är serviceinriktad och gillar utmaningar samtidigt som du är noggrann och strukturerad? Personalkontoret söker just nu en lönehandläggare som vill bidra med kunskap och utveckling, är det du?

I rollen som lönehandläggare på personalkontoret får du möjlighet att ingå i ett team bestående av fyra lönehandläggare. Vår löneadministration är centralt placerad och hanterar cirka 2500 löner och ersättningar till anställda och förtroendevalda. Vårt lönesystem är Visma, Personec P och till detta har vi kopplat TimeCare Planering, TimePool och WinLas.


ARBETSUPPGIFTER
Du ansvarar självständigt för registrering, justering och kontroller i personalsystemet. Du ser till att lagar och avtal följs samt ger kvalificerat stöd till våra chefer och medarbetare. Det ingår också att skriva olika intyg till medarbetare och myndigheter samt att arkivera lönerelaterade underlag. Arbetet förutsätter att du gillar nya utmaningar och vill utvecklas tillsammans med oss.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en gymnasial eller eftergymnasial utbildning inom ekonomi eller lön. Vi ser gärna att du har tidigare erfarenhet av löneadministrativt arbete.

Vi söker dig som har förmågan att se detaljer och håller en hög kvalité i ditt arbete. Vi förutsätter att du har mycket god IT-kunskap och systemvana. Arbetet kräver också att du har mycket goda kunskaper i MS Office och har lätt för att lära dig nya datasystem.

Du har ett flexibelt och lösningsfokuserat tillvägagångssätt. Som person är du ansvarstagande, serviceinriktad, strukturerad och noggrann. Du trivs i en arbetsgrupp som värdesätter ett gott samarbete. Du bör kunna uttrycka dig väl i svenska språket i tal och skrift. Det är meriterande om du har arbetat i Personec P. Även erfarenhet av pensioner och försäkringar är meriterande.
Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen hos Hultsfreds kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig ansöka via offentliga jobb och inte via e-post eller pappersformat.

Varmt välkommen med din ansökan!

Vi har valt Offentliga Jobb som rekryteringskanal för att marknadsföra våra lediga tjänster och vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre